1. Verantwortliche Stelle

Nadine Fohlmeister
Virtuelle Assistenz (B2B)
E-Mail: nadine@nadine-va.com

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit. Dazu gehören Kommunikation, Organisation, Dokumentation sowie die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Anforderungen.
Es werden nur jene Daten verarbeitet, die für diese Zwecke notwendig sind oder die Sie mir freiwillig zur Verfügung stellen.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Geschäftsabwicklung)

4. Hosting & Server‑Logfiles (IONOS)

Meine Website wird bei IONOS SE gehostet.
Beim Aufruf der Website werden automatisch technisch notwendige Daten verarbeitet, darunter:

• IP‑Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer‑URL

Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular & E‑Mail‑Kontakt

Wenn Sie mich über das Kontaktformular oder per E‑Mail kontaktieren, werden die angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Übermittlung erfolgt über IONOS bzw. Microsoft Outlook.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies

Meine Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Es werden keine Analyse‑, Tracking‑ oder Marketing‑Cookies eingesetzt.
Ein Cookie‑Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Eingesetzte IT‑ und Cloud‑Dienste (Microsoft 365 inkl. Copilot)

Für die interne Organisation, Kommunikation und Dokumentenverarbeitung nutze ich Microsoft 365 inkl. Copilot. Dazu gehören insbesondere:

• Outlook
• OneDrive / SharePoint
• Teams
• Office‑Anwendungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Microsoft setzt EU‑Standardvertragsklauseln ein und betreibt Rechenzentren innerhalb der EU.

Weitere Tools können nach Weisung des Auftraggebers eingesetzt werden.
In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Vereinbarungen und unter Einhaltung der DSGVO.

8. Kommunikation über WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit Auftraggebern kann WhatsApp Business genutzt werden.
Wenn Sie mich über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Telefonnummer, Nachrichteninhalte) durch WhatsApp Ireland Limited verarbeitet.

Die Datenübermittlung kann auch in Drittländer erfolgen.
Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea (whatsapp.com in Bing)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Alle eingesetzten Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

10. Drittlandübermittlungen

Sofern Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch EU‑Standardvertragsklauseln.

11. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß Art. 15–21 DSGVO:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Beschwerderecht

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Zusammenarbeit ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich.
Ohne diese Daten ist eine Leistungserbringung nicht möglich.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.